Содержание задания.

 

1. Составьте      письмо-извещение      Новосибирского      малого предприятия «Экосан» Кемеровскому предприятию «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

2. Составьте информационное письмо о продаже частным лицам и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

3. Составьте   письмо-приглашение   организационного   комитета «Экспоцентр»   с   предложением   посетить   международную специализированную   выставку  «Экономия   материальных   и топливно-энергетических    ресурсов    в     строительстве    и промышленности».     Выставка     проходит     в     павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

4. Составьте гарантийное письмо малого предприятия «Экосан» заводу   «Прогресс»   об   оказании   технической   помощи   в разработке рабочих чертежей насосной станции. МП «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

5. Составьте    договорное    письмо    о    подписании    договора товарищества «Пилон» с частной фирмой «Алекс» на поставку строительных материалов.

6. Составьте   письмо-ответ   типографии   издательства   «Наука» малому предприятию «Тритон» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

7. Составьте       письмо-просьбу       Мочищенского       завода железобетонных    конструкций    администрации    области   о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс.кв.м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2001 года для треста «Запсибтрансстрой».

8. Составьте     письмо-отказ     производственного     управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному объединению «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

9. Составьте    письмо-просьбу    производственно-коммерческого предприятия «Виктория» сирийской фирме « Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.

10. Составьте письмо администрации Новосибирской области в ассоциацию японо-российской торговли с просьбой дать подробный список экспортной продукции.

11. Составьте письмо-просьбу государственной торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Мальва» о возможности поставки в Новосибирскую область экологически чистого детского питания.

12. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г.Измире (Турция), которая будет проходить с 20.11.01 по 10.12.01. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.

13. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 6 тыс.руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка зав.складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

14. Составьте полный протокол общего собрания рабочих кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективы его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 15 млн.руб.

15. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2001 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

16. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.01 о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.01 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2001 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2001 г. Было сдано только 35% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

17. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

18. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

19. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

20. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

21. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

22. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

23. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

24. Составьте и оформите телеграмму Кемеровского предприятия «Агат» Новосибирскому предприятию «Каскад» об отправке груза для строительства самолетом. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

25. Составьте приказ по ПО «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06.01 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Пихоя Р.Г., и с ГОСТ 6.38-91, канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующему канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

26. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы централизованных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части , и другие реквизиты укажите самостоятельно.

27. Напишите проект приказа по «ПО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.01 по 01.09.01. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова И.В. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И.Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс.рублей. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

28. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

29. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

30. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2000 году в АО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением